Administratief Medewerker (m/v)
Maakt onderdeel uit van het team bedrijfsbureau
Functieomschrijving:
De administratief medewerker binnen Verkroost verricht administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling bedrijfsbureau.
Werkzaamheden:
- Verwerken van alle administratieve gegevens van de betreffende afdeling
- Financiële administratie; van orderverwerking tot facturatie.
- Uren-/verlofregistratie directe medewerkers;
- Specifieke projectadministratie;
- Debiteuren beheer;
- Controleren van de inhuurbonnen van leveranciers en ingehuurd personeel;
- Bijhouden van de administratie in het operating software systeem (AgEpE);
- Checken van autorisatie facturen en creditnota’s conform autorisatielijst;
- Zorgt voor een goed ingerichte administratieve organisatie en informatiestructuur.
Functie eisen
- Voert zijn/haar werkzaamheden uit volgens het VGM-reglement;
- Gaat vertrouwelijk, discreet en voorzichtig om met de eigendommen van de klant en collega’s volgens AVG voorwaarden;
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte en klantgerichte instelling;
- Efficiënt en gestructureerd kunnen werken met een resultaatgerichte instelling;
- Cijfermatig inzicht;
- Denkt met de organisatie mee, hoort zo nodig de vraag achter de vraag en ziet mogelijkheden en beperkingen;
- Is in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren zonder ondersteuning van een ander;
- Kan zich makkelijk aanpassen in veranderende situaties en heeft geen “9:00 uur tot 17:00 uur” mentaliteit.
Vereiste werkervaring/kennis
- Minimaal MBO werk- en denk niveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Krijgt volledige beheersing van het software systeem AgEpe , CRM en het Microsoft office pakket.
- Is goed in gebruik van Excel.
Arbeidsomstandigheden:
- Wisselende omstandigheden qua werkdruk, klanten, werkzaamheden, werktijden;
- Is inzetbaar conform CAO Beroepsgoederenvervoer:
- Deeltijd mag, minimaal 28 uur
Arbeidsvoorwaarden:
| Niveau / schaal: | Conform cao beroepsgoederenvervoer schaal C/D |
