Stap voor stap naar een soepele bedrijfsverhuizing
Bedrijfsverhuizing plannen
Een bedrijfsverhuizing regel je niet even tussendoor. Met een goede planning voorkom je stilstand, gedoe met IT en ontevreden medewerkers. Dit stappenplan helpt je op weg, of je nu een kantoor, winkel of praktijk verhuist.
Wat een bedrijfsverhuizing anders maakt
Bij een bedrijfsverhuizing komt meer kijken dan bij een particuliere verhuizing: IT-infrastructuur, meubilair op kantoorschaal en de bedrijfscontinuiteit tijdens de verhuizing zelf. Werk je in een specifieke branche? Bekijk dan onze zakelijke verhuisdiensten per branche, zoals voor kantoorverhuizingen.
3 maanden van tevoren
In deze fase leg je de basis voor de verhuizing.
- Nieuwe locatie vastleggen en huurcontract regelen
- Verhuisdatum en budget bepalen
- Verhuisbedrijf met bedrijfservaring inschakelen
- Medewerkers informeren over de planning
6 tot 4 weken van tevoren
Nu worden de praktische zaken concreet.
- IT en telefonie voorbereiden op de verhuizing
- Inventarisatie van meubilair en apparatuur
- Adreswijziging doorgeven aan KvK, klanten en leveranciers
- Parkeer- en laad- en losmogelijkheden bij beide locaties checken
In de laatste weken
De grote lijnen liggen vast, nu volgen de details.
- Labelen en verpakken per afdeling
- Back-ups maken van belangrijke data
- Sleuteloverdracht afstemmen met de verhuurder
- Oude locatie opleveren
Op de verhuisdag zelf
Plan de verhuizing bij voorkeur buiten kantoortijden, zodat de bedrijfsvoering zo min mogelijk stilligt. IT-apparatuur ontmantelen we als laatste en bouwen we op de nieuwe locatie als eerste weer op, zodat je snel weer aan de slag kunt.
Voor elk soort bedrijf
Zakelijke verhuizingen per branche
Veelgestelde vragen
Vragen over je bedrijfsverhuizing
[vc_toggle title=”Hoe lang van tevoren plan ik een bedrijfsverhuizing?” style=”square” color=”Default” size=”md”]Begin het liefst drie maanden van tevoren, zeker als de nieuwe locatie nog ingericht moet worden of als IT-systemen verhuisd moeten worden. Bij een kleinere bedrijfsverhuizing kan zes tot acht weken ook voldoende zijn.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Wat gebeurt er met onze IT tijdens de verhuizing?” style=”square” color=”Default” size=”md”]IT-apparatuur ontmantelen we als laatste en bouwen we op de nieuwe locatie als eerste weer op. Zo sta je zo kort mogelijk zonder netwerk of systemen. Overleg dit vooraf met ons zodat we de volgorde goed op elkaar afstemmen.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kan een bedrijfsverhuizing in het weekend?” style=”square” color=”Default” size=”md”]Ja, veel bedrijven kiezen bewust voor een weekend of avond om de bedrijfsvoering zo min mogelijk te verstoren. Geef dit aan bij je offerte-aanvraag, dan houden we er rekening mee in de planning.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Wie informeert klanten en leveranciers over de adreswijziging?” style=”square” color=”Default” size=”md”]Dat regel je zelf, maar het hoort wel op je checklist thuis: denk aan je website, KvK-inschrijving, facturen en vaste leveranciers. Doe dit op tijd, zodat post en leveringen na de verhuizing op het juiste adres aankomen.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Kunnen jullie ook buiten kantooruren verhuizen?” style=”square” color=”Default” size=”md”]Ja, we plannen bedrijfsverhuizingen regelmatig in de avond of het weekend, juist om stilstand tijdens werktijd te voorkomen. Geef je voorkeur door bij de offerte-aanvraag.[/vc_toggle][vc_toggle title=”Is een bedrijfsverhuizing duurder dan een particuliere verhuizing?” style=”square” color=”Default” size=”md”]Dat hangt af van de omvang: meubilair op kantoorschaal, IT-infrastructuur en de gewenste planning spelen allemaal mee. Vraag een offerte op maat aan, dan weet je precies waar je aan toe bent.[/vc_toggle]
